Guida · Regia

Condurre un evento dalla regia

La regia prepara la scaletta, sceglie l’aspetto grafico, manda in onda le attività, apre e chiude le votazioni, modera i contributi del pubblico e produce il report finale.

Cosa serve

• Un computer per la regia, con Chrome, Edge o Firefox aggiornati.
• Un secondo schermo, proiettore o ledwall per lo schermo di sala (oppure il mixer video della regia).
• Una rete Wi-Fi o mobile affidabile per il pubblico. Per la regia è meglio una rete via cavo.

1. Accesso e primo avvio

Apri l’indirizzo di Platea e vai su Accedi (oppure direttamente su /accedi). Inserisci il nome utente e la password ricevuti per email dopo l’acquisto (o dal titolare della licenza, se fai parte della sua squadra).

Al primo accesso, e ogni volta che l’amministratore reimposta la password, ti viene chiesto di sceglierne una nuova: almeno 8 caratteri, con lettere e numeri.

2. Creare un evento e la sua squadra

Dopo l’accesso vedi l’elenco degli eventi che gestisci. Per crearne uno nuovo scrivi il nome e la data e premi + Crea evento. Con Da modello… puoi partire da una scaletta già pronta: un file modello, oppure il backup di un evento precedente.

Con Squadra scegli chi lavora all’evento:

• Regia: altri operatori che possono condurre l’evento insieme a te. Chi ha creato l’evento ne resta sempre responsabile.
• Relatori: le persone che useranno la vista relatore. Se un relatore non ha ancora un account, puoi crearlo qui con Nuovo relatore: comunicagli il nome utente e la password iniziale, che cambierà al primo accesso.

3. La console di regia

Con Apri regia entri nella console, divisa in tre colonne:

• Scaletta (a sinistra): le attività in ordine, con il numero di risposte. Quella in onda ha l’etichetta rossa «ON AIR».
• Centro: l’anteprima esatta di ciò che vede la sala, i comandi, i contatori, i risultati in tempo reale e, sotto, l’editor dell’attività selezionata.
• Moderazione (a destra): i contributi scritti del pubblico da approvare, nascondere o mandare in onda.

Nella barra in alto ci sono il codice dell’evento, il selettore PROVA / UFFICIALE, il numero di persone collegate e i pulsanti Schermo, Link e uscite video, Report, Vista relatore e Impostazioni.

4. Preparare la scaletta

Con + Aggiungi scegli il tipo di attività:

Seleziona un’attività per modificarla nel pannello sotto l’anteprima. Oltre a domanda e opzioni puoi impostare:

• Nota per il pubblico: un testo breve mostrato sugli smartphone sotto la domanda.
• Note per il relatore: cosa dire o fare in quel momento. Le vede solo la vista relatore, mai la sala.
• Tempo del quiz, numero di parole per persona, moderazione preventiva e risultati visibili anche sugli smartphone.

5. Aspetto grafico

In ⚙ Impostazioni scegli il logo, il testo d’invito sotto il QR e il tema. Ogni tema ha una variante scura e una chiara, visibili nell’anteprima della scheda:

• Notte: blu e ciano con l’oro, molto contrastato, ideale per ledwall e regie video.
• Platea: i colori del marchio.
• Istituzionale, Smeraldo, Grafite, Velluto: per convegni, sanità, marchi del cliente, eventi culturali.
• Personalizzato: i colori del cliente, scelti uno per uno.

Sotto i temi scegli separatamente la modalità per lo schermo di sala (scuro o chiaro: il chiaro rende meglio in sale molto illuminate) e per gli smartphone: «Come il telefono» segue l’impostazione di ciascuno.

Nelle impostazioni trovi anche il filtro automatico del linguaggio inappropriato, la conservazione dei dati (giorni), il backup e la cancellazione dei dati.

6. Prove generali

• Un evento nuovo parte in modalità PROVA: le risposte non entrano nei dati ufficiali e lo schermo mostra l’etichetta «MODALITÀ PROVA».
• Per provare senza persone usa i pulsanti +10 / +50 / +200 del pubblico simulato: partecipanti virtuali rispondono da soli a ogni attività che mandi in onda.
• Prima dell’apertura passa a UFFICIALE. I dati di prova restano separati e puoi cancellarli dalle impostazioni.

7. Durante l’evento

Seleziona un’attività e premi ▶ Manda in onda la selezionata, oppure fai doppio clic sull’attività. I comandi sotto l’anteprima cambiano in base all’attività:

• Schermo: QR e benvenuto, Attività, Classifica, Schermo vuoto.
• Risposte aperte / chiuse: apre o chiude la votazione.
• Risultati visibili / nascosti: utile per far votare senza influenzare il pubblico e poi svelare.

Il quiz

Quando il quiz è in onda, il pubblico vede le opzioni ma non può ancora rispondere. Premi ⏱ Avvia per far partire il conto alla rovescia: allo scadere le risposte si chiudono da sole. Poi premi ✓ Mostra soluzione e, se vuoi, ★ Classifica.

Scorciatoie da tastiera

Scala di valutazione e risposte aperte

La scala mostra in sala la media e la distribuzione dei voti; le risposte aperte compaiono come schede che scorrono, man mano che arrivano (con la moderazione preventiva attiva, solo dopo l’approvazione).

8. Moderare i contributi

Word cloud

Nel pannello di destra trovi tutte le parole inviate. Un clic nasconde o ripristina una parola; in rosso quelle bloccate dal filtro del linguaggio. Con Analisi del sentiment ottieni la ripartizione tra positivo, neutro e negativo. Con l’AI configurata puoi anche raggruppare sinonimi e refusi.

Domande dal pubblico

Le domande arrivano in Da moderare. Per ognuna puoi Approvare, Scartare o correggere il testo (✎). Le possibili domande doppie sono segnalate. Le approvate passano in Pubblicate, dove le ordini per voti, le mandi in onda e le segni come «risposta data».

9. Schermi e regia video

🔗 Link e uscite video raccoglie tutti gli indirizzi dell’evento:

• Schermo sala: da aprire a tutto schermo (doppio clic) sul computer collegato a proiettore o ledwall.
• Overlay: la stessa grafica su sfondo trasparente, per vMix (input «Web Browser», 1920×1080) e OBS (sorgente «Browser»; per l’uscita NDI serve il plugin DistroAV).
• Relatore e Report: richiedono l’accesso con un utente della squadra.

10. Dopo l’evento: il report

Con 📊 Report apri il Data Report: partecipanti, risposte, grafici di ogni attività, classifica e sintesi. Puoi passare tra dati ufficiali e di prova, scrivere la sintesi (oppure generarla con l’AI se configurata) ed esportare in PDF (Stampa / Salva PDF), PowerPoint e CSV per Excel.

I dati vengono cancellati automaticamente dopo il periodo impostato. Per conservarli scarica il backup dalle impostazioni.

Aspetto della console

Il pulsante con il cerchio a metà, in alto, alterna l’aspetto della console: automatico, chiaro o scuro. Lo scuro è utile nelle regie poco illuminate. Non cambia quello che vede la sala.

11. Problemi frequenti